U als klant, website bezoeker, leverancier of wellicht toekomstige klant moet er van uit kunnen gaan dat Nesec op een zorgvuldige wijze omgaat met de informatie die u ons verstrekt en dat deze informatie niet zonder de uitdrukkelijke toestemming van u wordt gedeeld met anderen. Hieronder leggen we uit hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan onze Privacy Verklaring goed te lezen. Deze verklaring heeft betrekking op onze website en op onze diensten. Met deze Privacy Verklaring voldoen wij aan onze informatieplicht op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Betrouwbaarheid en integriteit zijn belangrijke aspecten voor onze onderneming en de houding van de daarin werkzame maritiem financiële professionals. Als u gebruik maakt van onze website en onze dienstverlening, verzamelen en maken wij gebruik van persoonsgegevens die u, of uw bedrijf, met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.
Wij zijn graag transparant over verwerking van persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring informeren wij u hierover.
Hebt u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Onze contactgegevens treft u onder deze verklaring aan.
In deze verklaring wordt verstaan onder:
Wij verwerken (mogelijk) van u de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken uw persoonsgegevens gericht op onder andere de volgende activiteiten in onze onderneming:
Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens, als:
a. De verwerking vindt plaats door medewerkers van Nesec.
b. De verwerking geschiedt over het algemeen in verband met de uitvoering van een overeenkomst. In die gevallen waarbij er geen sprake is van een uitvoering van een dergelijke overeenkomst, dan geschiedt de verwerking met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
c. De verwerking geschiedt om onze werkzaamheden uit te kunnen voeren.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen.
a. Verstrekking van persoonsgegevens aan een derde geschiedt in beginsel niet anders dan nadat u toestemming heeft gegeven, behoudens een daartoe strekkend wettelijk voorschrift of de noodtoestand.
b. Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke verwerkersovereenkomsten.
Wij kunnen uw gegevens delen met de externe partij die zorgdraagt voor de hosting van onze website en de partij waar wij gebruik van maken voor onze financiële administratie.
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst en vijf jaar daarna. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.
a. Een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de realisatie van een doel of samenhangende doelen bestemd is, is door ons in kaart gebracht en verwerkt in een verwerkingsregister.
b. In het verwerkingsregister staat vermeld:
a. Indien wij worden geconfronteerd met een datalek, dan onderzoeken wij conform ons Protocol Datalekken of er persoonsgegevens verloren zijn gegaan of dat een onrechtmatige verwerking niet valt uit te sluiten.
b. Blijkt uit voornoemd onderzoek dat er persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of dat er om een andere reden sprake is van (een aanzienlijke kans op) nadelige gevolgen voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan informeren wij de Autoriteit Persoonsgegevens over het datalek.
Gegevens die u verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses. Zo kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan onze websites en dienstverlening verbeteren. Wij maken gebruik van Google Analytics. Wij hebben Google Analytics ingesteld op geanonimiseerde gegevens conform het standpunt van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij plaatsen cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Ook gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Meer informatie over de door ons geplaatste cookies kunt u terugvinden in de Cookie Verklaring op onze website.
Wij nemen echter redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om het verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke informatie te voorkomen. We zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens tegen verlies of tegen onrechtmatige verwerking worden beveiligd. Wij hebben onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:
U heeft rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens.
a. U kan schriftelijk het verzoek indienen tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming van de verwerkte persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet terzake dienend zijn of meer omvatten dan voor het doel van de registratie nodig is, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
b. U kan schriftelijk een verzoek indienen om uw persoonsgegevens aan u over te dragen. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek, schriftelijk informeren of dit verzoek wordt gehonoreerd. Indien hier niet of niet geheel aan wordt voldaan, dan zal uw verzoek gemotiveerd worden afgewezen. Wij dragen er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming binnen 14 werkdagen, of, wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt, zo spoedig mogelijk nadien, wordt uitgevoerd.
Het kan voorkomen dat we deze Privacy Verklaring in de toekomst wijzigen. Op onze website publiceren wij altijd de meest actuele versie van onze verklaring.
Nesec
Westerkade 7C
3016 CL Rotterdam
+31 (0)10 737 11 77
info@nesec.nl
Paterswoldseweg 808
9728 BM Groningen
+31 (0)50 234 09 49
